Medewerker Receptie / Secretariaat

 

  Kantoor    28 uur    Frontdesk    Tilburg

 

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers (zowel persoonlijk als via de telefoon) en verricht je ondersteunende werkzaamheden voor CoreDux, het management en de directie. Samen met een duo-collega beman je de frontdesk. Word je hier enthousiast van en ben je 28 uur per week beschikbaar waarvan in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag? Lees dan snel verder!

Werken bij CoreDux?

 

Waarom wil ik hier komen werken?


Je komt te werken in een unieke hightech omgeving waar veel ruimte is voor jouw inbreng. De organisatie groeit hard en kent daardoor een ijzersterke financiële positie. De cultuur is open, toegankelijk en er is daadwerkelijk ruimte voor verandering om samen de volgende stap te zetten. Uiteraard is dit verbonden met een aantrekkelijk pakket aan voorwaarden.

Oke, interessant!

 

Maar wat ga ik dan doen?

 

Jij krijgt een spilfunctie binnen ons bedrijf. Je zit achter de frontdesk dus alle eerst contacten verlopen via jou! Jij zorgt ervoor dat iedereen netjes ontvangen wordt, bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en weet dit moeiteloos te combineren met het ondersteunen met het agendabeheer voor de directie. Het organiseren zit je in het bloed. Een vlucht boeken, het regelen van hotels, vergaderruimtes beheren, het plannen van gesprekken, het verrichten van administratieve en facilitaire ondresteuning; allemaal werkzaamheden die je goed afgaan.
 

 

 

 

Dit vragen wij

 

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Professioneel niveau Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Office
  • Een gezellige, warme persoonlijkheid 
  • Servicegericht en tactvol
  • Een aanpakker
  • Organiseren zit je in het bloed
  • Je bent 28 uur per week beschikbaar waarvan sowieso maandag, woensdag en vrijdag
  • In het bezit van rijbewijs B in verband met onze andere vestiging in Tilburg

Dit kun je

 

  • Je zult diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden oppakken zoals het goedkeuren van facturen, beheren van vergaderruimtes, organiseren van bijeenkomsten, facilitaire ondersteuning, controle van urenbriefjes en het verzorgen van de post
  • Je ziet toe op de opvolging van de interne communicatiekalender en verspreid interne memo's en berichten
  • Het gastvrij ontvangen van bezoekers en aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
  • Jij kunt mensen lezen en kunt met iedereen door een deur
  • Je weet prioriteiten te stellen en daar naar te handelen

Dit krijg je

 

  • Een fulltime baan met een salaris passend bij de functiezwaarte en jouw ervaring
  • 27 Vakantiedagen conform CAO Grootmetaal
  • 8% vakantiegeld
  • Flexibele begin- en eindtijden 
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Pensioenregeling conform CAO Grootmetaal 
  • Reiskostenvergoeding

Word jij onze collega? Solliciteer als Medewerker Receptie / Secretariaat!

Heb je nog vragen?

Contactpersoon: Sanne Noordermeer
Functie: HR Adviseur
Team HR

 

© 2023 CoreDux® All Rights Reserved.